In vielen kleinen und mittleren Unternehmen binden Prozesse rund um Eingangsrechnungen, Belegsammlung sowie Freigabe und Kontierung täglich wertvolle Zeit. Manuelle Abläufe, Rückfragen und fehlende Transparenz führen nicht nur zu Verzögerungen, sondern verursachen auch vermeidbare Kosten.

Wir helfen KMU dabei, diese Aufwände gezielt zu reduzieren. Durch die digitale Erfassung und automatische Verarbeitung von Eingangsrechnungen werden Belege zentral abgelegt, schneller geprüft und strukturiert freigegeben. Das verkürzt Durchlaufzeiten erheblich und reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand spürbar. Gleichzeitig sorgt eine klare und unterstützte Kontierung dafür, dass Fehler minimiert und Nacharbeiten vermieden werden.

Das Ergebnis: Weniger Zeitaufwand pro Rechnung, geringere Prozesskosten und mehr Transparenz über alle laufenden Vorgänge. Ihre Mitarbeitenden werden entlastet und können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren, während Ihre Buchhaltungsprozesse effizient und zuverlässig im Hintergrund laufen.

Während die Belegzahlen Ihrer Mandanten jährlich steigen, wird es zunehmend schwieriger, qualifiziertes Personal für die zeitintensive Buchungsvorbereitung zu finden. Oft verbringen Fachkräfte Stunden mit Routineaufgaben, während die Zeit für die qualifizierte Beratung fehlt.

Genau diese Lücke schließen wir. Wir unterstützen Kanzleien dabei, die Belegverarbeitung nicht nur zu digitalisieren, sondern weitgehend zu automatisieren, bevor die Daten in die Buchhaltung gelangen.

Ihr Mehrwert im Kanzleialltag:

• 30–70% weniger manuelle Nacharbeit: Wir strukturieren Belege vor, sodass Ihr Team weniger korrigieren muss.
• Entlastung bei Rückfragen: Automatische Prüfungen reduzieren den Abstimmungsaufwand mit Mandanten.
• Skalierbarkeit: Bearbeiten Sie mehr Mandate mit dem bestehenden Team, ohne dass die Arbeitsbelastung steigt.
• DATEV-ready: Wir integrieren uns nahtlos, sodass die Daten direkt für die Buchhaltung bereitstehen.

Unsere AI-gestützte Schicht automatisiert, strukturiert und validiert alle eingehenden Informationen, bevor sie in DATEV oder ihr DMS gelangen. RyCo APDAP reduziert die manuelle Belegarbeit in der Kanzlei, strukturiert Mandantenbelege vor der Verbuchung und liefert DATEV-ready Daten mit weniger Rückfragen und weniger Fehlern.

Wir setzen nicht bei der Buchung an, sondern davor: bei der sauberen Belegvorverarbeitung, damit Ihr Team weniger nacharbeiten muss und die Daten sauber in DATEV ankommen.

Viele IT-Systemhäuser betreuen Kanzleien und KMU seit Jahren zuverlässig in allen technischen Fragen, Infrastruktur, Software, Support. Doch ein wachsendes Thema bleibt dabei oft unbesetzt: die Automatisierung von Buchhaltungs- und Belegprozessen. Genau hier verlieren die Kunden täglich wertvolle Zeit und suchen nach Lösungen, häufig ohne ihr IT-Systemhaus dabei einzubeziehen.

Wir helfen IT-Systemhäusern dabei, dieses Potenzial zu erschließen. Durch die Integration von RyCo-APDAP in Ihr bestehendes Portfolio können Sie Ihren Kunden eine vollständige KI-gestützte Belegautomatisierung anbieten, ohne Eigenentwicklung, ohne großen Infrastrukturaufwand und ohne langes IT-Projekt. Sie implementieren, begleiten und profitieren.

Das Ergebnis: Mehr Kundenbindung, ein erweitertes Leistungsportfolio und eine neue Einnahmequelle durch Implementierungsleistungen und monatliche Servicepauschalen, während Ihre Kunden ihre Prozesse automatisieren und Kosten senken.